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湖北科技学院成人教育2018年秋季毕业办证通知(教学站点)

来源:      发布时间:2018年04月09日 15:13      浏览:

各教学(函授)站:

为确保我校成人教育2018年秋季毕业办证工作顺利开展,现将有关通知如下:

一、整理毕业生数据

各教学(函授)站根据我校下发的预计毕业名单(见附件)清理学生成绩和费用,规范整理毕业生数据,毕业生数据电子表格(xls)要与纸质盖章版内容一致(电子表格数据可按继教学院提供的参考数据完成,见附件一)。

二、清理毕业生档案

毕业生档案包括:录取通知书、新生入学登记表、成人高等教育毕业生登记表(一式二份)、成人高等教育学生成绩单(一式二份,一份装档,学校存档一份),实习鉴定表(医学类专业)。

三、照片收集整理

毕业生电子照片组织学生到新华社图像采集中心,统一采集。学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码(10927),新华社图像采集中心电话:027-68881175,纸质照片教学(函授)站统一收齐,贴到毕业证上。(电子相片采集时间不得晚于4月20日)。

散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼,乘车至“东湖路梨园站”即到

四、时间安排及要求

各教学站须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册(分专业)方能办理毕业证。

1、各教学(函授)站在5月1日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者,由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。

2、5月10日前,各教学(函授)站向继续教育学院报送毕业生数据电子版,毕业数据文件名:**教学(函授)站2017年秋季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com

3、5月14-15日,各教学(函授)站将与电子版一致的纸质毕业数据两份(盖章版)、纸质照片报送到继教院成教办,填写《湖北科技学院成人教育校外教学(函授)站2017届秋季毕业证办理申请表》,一并办理档案、交费等相关手续。  

4、2018年5月20日,汇总数据,报省教育厅审核。

5、2018年6月1日前,各教学站收齐新华社纸质照片。

6、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》(附件二),提交毕业论文(含电子版)(具体要求见 ),学位课程考试时间及方式另行通知。

7、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》(附件三)经审核同意后方可办理。

8、发证时间:2018年7月1日。

请各教学(函授)站抓紧时间,尽快规范完成相关工作,逾期我院将不再接受办证数据。

 

湖北科技学院继续教育学院

二0一八年三月二十八日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北科技学院成人教育校外教学(函授)站

2018届秋季毕业证办理申请表

站点名称

联系人

电话

站点申请办证情况

高起专( )人;

专升本( )人;

高起本(  )人; 共计( )人。

  签名  

成教办审核学籍

高起专( )人;

专升本( )人;

高起本( )人; 共计( )人。

签名

成教办审核材料(成绩、档案、照片等)

  签名  

成教办审核费用

培养费:(  )元

签名

分管副院长意见

签名

院长意见

 签名

领证人意见

 

签名

注:1、校外函授站(点)凭此单办理毕业证书、审核学生档案;2、另附毕业生名单(毕业生名册模板见附件2,另附电子表格 ),计财处缴费凭